Au fil du temps, je me suis aperçue que beaucoup des dirigeants, RH et comptables que je rencontre ne sont pas toujours au fait des coûts du recrutement, et ont naturellement tendance à penser que « passer par un cabinet pour recruter c’est cher ».
Alors combien coûte le recrutement via un cabinet ?
Les cabinets de recrutement facturent pour la plupart un pourcentage de la rémunération annuelle du ou de la candidat(e) recruté(e).
En général, ces tarifs se situent dans la fourchette de 15 à 20% du salaire annuel brut, ce qui se traduit généralement par une fourchette de prix située entre 5 000 et 1 0000€ (variable tout de même selon les postes).
Que contient ce tarif ?
Pour comprendre pourquoi recruter avec un cabinet coûte « cher », voici en toute transparence ce qui est facturé :
Le temps dédié par les consultants : c’est à mon sens le principal post de dépense, un recrutement réalisé sérieusement est toujours chronophage. Ainsi, de la définition du besoin au suivi de la période d’essai, je passe des dizaines d’heures pour chacun des recrutements, ce qui explique en partie le tarif de la prestation ;Les logiciels de gestion des candidatures (= ATS dans le jargon de recruteur) ;Les annonces, souvent sur plusieurs plateformes et notamment des sites spécialisés ; Les accès aux CVthèques, et souvent un accès premium sur les réseaux sociaux pour pouvoir approcher les meilleurs candidats ;Des accès pour des tests de personnalité, qui sont généralement plutôt onéreux (autour d’une cinquantaine d’euros par candidat testé, sans compter le prix de la formation pour être habilités à restituer les tests) ;Les autres coûts fixes et variables de la structure qui servent à réaliser les recrutements (logiciels, locaux, matériel…).
La notion de facturation via un cabinet peut être perçue comme onéreuse, et j’en ai conscience, toutefois dans de nombreux cas une entreprise qui recrute seule va également atteindre ces montants, voire les dépasser ! En effet, recruter par soi-même engendre des coûts, que vous choisissiez ou non de prendre des options payantes telles que des offres d’emplois ou un accès à la Cvthèque.
Combien coûte un recrutement si vous ne faites pas appel à un cabinet de recrutement ?
Le plus coûteux dans le recrutement pour votre entreprise sont des coût que je qualifie d’ « invisibles » car ils ne font pas l’objet d’une facturation directe, à savoir :
Le temps passé par les collaborateurs concernés par le recrutement (de la définition du besoin à l’intégration). Ce temps est souvent difficile à identifier, pour autant le temps passé est souvent beaucoup plus important que vous ne le pensiez au départ, d’autant plus si vous n’avez pas la compétence en interne (à ce sujet, si vous voulez améliorer votre process de recrutement vous pouvez télécharger mon guide : les quatre étapes indispensables pour mieux recruter) ;Le coût pour l’entreprise si une compétence est manquante (cela peut avoir pour conséquence de faire appel à la sous-traitance, de ne plus proposer un produit ou un service, d’augmenter vos délais de livraison, etc.) ;La motivation et l’ambiance au sein de l’équipe lorsqu’un collaborateur est manquant ou « défaillant » (du fait d’une erreur de recrutement) dans votre structure ; L’image pour vos parties prenantes (fournisseurs, clients, partenaires…) lorsqu’un collaborateur est manquant ou « défaillant » (du fait d’une erreur de recrutement).
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